Vrijwilligersweek

Afgelopen week ben ik bij iedere shift aanwezig geweest om uitleg te geven over de nieuwe boeken en te peilen hoe het werk bij iedereen bevalt. Inmiddels zijn 4 vrijwilligers opgestapt met de voornaamste reden dat er te weinig werk in de winkel is. Met de nieuwe ladingen boeken + het stickeren van de bibliotheekboeken is daarvoor een oplossing gevonden. Daarnaast komen er in de volgende nieuwsbrief verschillende vacatures te staan voor extra functies.

Dinsdag was ik in de veronderstelling dat er een stagebespreking stond gepland met Jiehui, maar eenmaal in de Tilburgse Books 4 Life winkel aangekomen en na een zoektocht door het universiteitsgebouw bleek dat ik me een week had vergist.
Volgende week een nieuwe poging...

Vanmiddag wederom een vergadering met de Communicatie-studenten. Het onderzoek vordert en we hebben een enorme waslijst leuke promotie-ideeën doorgenomen. Met dank aan de bijzonder inspirerende workshops campagne voeren van zondag, georganiseerd door de Oxfam Novib Doeners.

Er staan plannen voor verschillende boekenmarkten, maar daar volgende week meer over.

Morgenochtend weer naar school en komend weekend feest vieren dat mijn broer vandaag 24 is geworden. Voor komende week is het plan om de vestiging Brakkenstein te bezoeken in Nijmegen om te zien of we al aan de slag kunnen daar.

Nijmegen

Gistermorgen een bijzonder goed gesprek gehad met de interim manager publiekszaken van de bibliotheek Nijmegen. Samen met Liedewij hebben we uitleg gegeven over de Books 4 Life formule en als voorbeeld de bibliotheek-vestiging in Eindhoven voorgelegd. Liesbeth was erg enthousiast maar verwees ons naar de vestiging Brakkenstein om direct aan de slag te kunnen gaan. De bibliotheek in het centrum wisselt de komende week van directie en zal eind deze maand laten weten of we ook daar een winkel kunnen beginnen. De bieb heeft zelf nog veel boeken in een magazijn liggen die in de verkoop kunnen dus dat belooft een mooie samenwerking. Voor komende week proberen Liedewij en ik alvast een afspraak te regelen bij Brakkenstein.
Ook het Communicatie-team is inmiddels van start gegaan met hun onderzoek waarmee ik volgende week vrijdag de volgende afspraak heb gepland.

Dinsdag heeft het 1e evaluatiegesprek plaats gevonden. Het gesprek op zich is prima verlopen, al heeft Trudy het gesprek geleid en merkte ik dat ik daar vanuit mijn opleiding nog een heel stuk mis qua gespreksvoeringstechnieken. Bij een vorige opleiding heb ik daar wél enkele trainingen in gevolgd, maar een opfriscursus zou zeker niet overbodig zijn.

Via de kunstacademie kan ik komende week apparatuur lenen om met de promofilm verder te gaan. Ik verwacht deze in 2 weken af te kunnen ronden.

Trudy heeft me een actielijst meegegeven waar ik vanaf morgen mee aan de slag ga waaronder; vrijwilligersverzekeringen afsluiten, vacatures opstellen voor extra taken, plan uitwerken intakegesprek & functioneringsgesprek, activiteitencommissie opstellen voor de feestdagen.

Zondag volg ik verschillende workshops Campagne voeren georganiseerd door Doenersnet in Utrecht. Maandag sta ik weer in de winkel. Dinsdag staat een voortgangsgesprek met Jiehui in Tilburg gepland.
Wat ik bijna vergeten was... de documentatie van het opstartproces in Eindhoven. Die mail ik morgenavond na school even door.

even bijkomen...

Een week is voorbij gevlogen. Na een bijzonder gezellig en indrukwekkend weekend met Ghanezen, Kirgiziërs en Tilburgers is het uitwisselingsproject geeindigd. Ieder vervolgt z'n eigen weg naar huis met veel foto's, muziek en een behoorlijke kater van het feesten. Wat een briljante ervaring; studenten van 3 verschillende continenten vinden vriendschap ondanks en dankzij onze verschillen.


Terug in Eindhoven:
- is de eerste Books 4 Life Nijmegen meeting prima verlopen.
- praat ik morgen verder met de Communicatiestudenten.
- is de bestuursvergadering helaas een week uitgesteld maar pakken we maandag de draad weer op.
- woensdagmorgen heb ik samen met Liedewij een afspraak met bibliotheek Nijmegen om te praten over mogelijke samenwerking.

mailen, mailen, mailen

Deze week heb ik de Books 4 Life winkel in Tilburg bezocht. Naast een rondleiding en interessant gesprek met de vrijwilligerscoördinator heeft Jiehui nog het een en ander aangevuld. Hopelijk kunnen we het winkelgevoel wat er in Tilburg inzit ook creeëren in Eindhoven.
Over Eindhoven gesproken... afgelopen week heb ik aan het verslag over de oprichting van Eindhoven gewerkt en zal deze begin komende week afronden en doormailen.

Woensdag ben ik bij Lunet zorg in Geldrop uitleg gaan geven over het selecteren en stickeren van boeken. Dat verliep allemaal prima. Bijzonder leuke mensen werken daar.

Intussen heb ik een redelijk idee gekregen hoe ze in andere winkels intake-gesprekken voeren en zal hier binnenkort mee aan de slag kunnen gaan.

Maandag staat de eerste meeting in Nijmegen gepland en voer ik daarnaast samen met Trudy een evaluatiegesprek met de eerder besproken vrijwilligster. Vrijdag praat ik verder met de groep Communicatie-studenten over hun onderzoeksplan en gaan we brainstormen over een PR-plan. Zojuist heb ik een mailtje van een vrijwilliger voorbij zien komen en er blijken toch nog wat onduidelijkheden te zijn in de winkel. Daar ga ik morgen dus nog even over mailen, mailen, mailen.