Afgelopen week ben ik bij iedere shift aanwezig geweest om uitleg te geven over de nieuwe boeken en te peilen hoe het werk bij iedereen bevalt. Inmiddels zijn 4 vrijwilligers opgestapt met de voornaamste reden dat er te weinig werk in de winkel is. Met de nieuwe ladingen boeken + het stickeren van de bibliotheekboeken is daarvoor een oplossing gevonden. Daarnaast komen er in de volgende nieuwsbrief verschillende vacatures te staan voor extra functies.
Dinsdag was ik in de veronderstelling dat er een stagebespreking stond gepland met Jiehui, maar eenmaal in de Tilburgse Books 4 Life winkel aangekomen en na een zoektocht door het universiteitsgebouw bleek dat ik me een week had vergist.
Volgende week een nieuwe poging...
Vanmiddag wederom een vergadering met de Communicatie-studenten. Het onderzoek vordert en we hebben een enorme waslijst leuke promotie-ideeën doorgenomen. Met dank aan de bijzonder inspirerende workshops campagne voeren van zondag, georganiseerd door de Oxfam Novib Doeners.
Er staan plannen voor verschillende boekenmarkten, maar daar volgende week meer over.
Morgenochtend weer naar school en komend weekend feest vieren dat mijn broer vandaag 24 is geworden. Voor komende week is het plan om de vestiging Brakkenstein te bezoeken in Nijmegen om te zien of we al aan de slag kunnen daar.
donderdag 22 oktober 2009
donderdag 15 oktober 2009
Nijmegen
Gistermorgen een bijzonder goed gesprek gehad met de interim manager publiekszaken van de bibliotheek Nijmegen. Samen met Liedewij hebben we uitleg gegeven over de Books 4 Life formule en als voorbeeld de bibliotheek-vestiging in Eindhoven voorgelegd. Liesbeth was erg enthousiast maar verwees ons naar de vestiging Brakkenstein om direct aan de slag te kunnen gaan. De bibliotheek in het centrum wisselt de komende week van directie en zal eind deze maand laten weten of we ook daar een winkel kunnen beginnen. De bieb heeft zelf nog veel boeken in een magazijn liggen die in de verkoop kunnen dus dat belooft een mooie samenwerking. Voor komende week proberen Liedewij en ik alvast een afspraak te regelen bij Brakkenstein.
Ook het Communicatie-team is inmiddels van start gegaan met hun onderzoek waarmee ik volgende week vrijdag de volgende afspraak heb gepland.
Dinsdag heeft het 1e evaluatiegesprek plaats gevonden. Het gesprek op zich is prima verlopen, al heeft Trudy het gesprek geleid en merkte ik dat ik daar vanuit mijn opleiding nog een heel stuk mis qua gespreksvoeringstechnieken. Bij een vorige opleiding heb ik daar wél enkele trainingen in gevolgd, maar een opfriscursus zou zeker niet overbodig zijn.
Via de kunstacademie kan ik komende week apparatuur lenen om met de promofilm verder te gaan. Ik verwacht deze in 2 weken af te kunnen ronden.
Trudy heeft me een actielijst meegegeven waar ik vanaf morgen mee aan de slag ga waaronder; vrijwilligersverzekeringen afsluiten, vacatures opstellen voor extra taken, plan uitwerken intakegesprek & functioneringsgesprek, activiteitencommissie opstellen voor de feestdagen.
Zondag volg ik verschillende workshops Campagne voeren georganiseerd door Doenersnet in Utrecht. Maandag sta ik weer in de winkel. Dinsdag staat een voortgangsgesprek met Jiehui in Tilburg gepland.
Wat ik bijna vergeten was... de documentatie van het opstartproces in Eindhoven. Die mail ik morgenavond na school even door.
Ook het Communicatie-team is inmiddels van start gegaan met hun onderzoek waarmee ik volgende week vrijdag de volgende afspraak heb gepland.
Dinsdag heeft het 1e evaluatiegesprek plaats gevonden. Het gesprek op zich is prima verlopen, al heeft Trudy het gesprek geleid en merkte ik dat ik daar vanuit mijn opleiding nog een heel stuk mis qua gespreksvoeringstechnieken. Bij een vorige opleiding heb ik daar wél enkele trainingen in gevolgd, maar een opfriscursus zou zeker niet overbodig zijn.
Via de kunstacademie kan ik komende week apparatuur lenen om met de promofilm verder te gaan. Ik verwacht deze in 2 weken af te kunnen ronden.
Trudy heeft me een actielijst meegegeven waar ik vanaf morgen mee aan de slag ga waaronder; vrijwilligersverzekeringen afsluiten, vacatures opstellen voor extra taken, plan uitwerken intakegesprek & functioneringsgesprek, activiteitencommissie opstellen voor de feestdagen.
Zondag volg ik verschillende workshops Campagne voeren georganiseerd door Doenersnet in Utrecht. Maandag sta ik weer in de winkel. Dinsdag staat een voortgangsgesprek met Jiehui in Tilburg gepland.
Wat ik bijna vergeten was... de documentatie van het opstartproces in Eindhoven. Die mail ik morgenavond na school even door.
donderdag 8 oktober 2009
even bijkomen...
Een week is voorbij gevlogen. Na een bijzonder gezellig en indrukwekkend weekend met Ghanezen, Kirgiziërs en Tilburgers is het uitwisselingsproject geeindigd. Ieder vervolgt z'n eigen weg naar huis met veel foto's, muziek en een behoorlijke kater van het feesten. Wat een briljante ervaring; studenten van 3 verschillende continenten vinden vriendschap ondanks en dankzij onze verschillen.
Terug in Eindhoven:
- is de eerste Books 4 Life Nijmegen meeting prima verlopen.
- praat ik morgen verder met de Communicatiestudenten.
- is de bestuursvergadering helaas een week uitgesteld maar pakken we maandag de draad weer op.
- woensdagmorgen heb ik samen met Liedewij een afspraak met bibliotheek Nijmegen om te praten over mogelijke samenwerking.
Terug in Eindhoven:
- is de eerste Books 4 Life Nijmegen meeting prima verlopen.
- praat ik morgen verder met de Communicatiestudenten.
- is de bestuursvergadering helaas een week uitgesteld maar pakken we maandag de draad weer op.
- woensdagmorgen heb ik samen met Liedewij een afspraak met bibliotheek Nijmegen om te praten over mogelijke samenwerking.
donderdag 1 oktober 2009
mailen, mailen, mailen
Deze week heb ik de Books 4 Life winkel in Tilburg bezocht. Naast een rondleiding en interessant gesprek met de vrijwilligerscoördinator heeft Jiehui nog het een en ander aangevuld. Hopelijk kunnen we het winkelgevoel wat er in Tilburg inzit ook creeëren in Eindhoven.
Over Eindhoven gesproken... afgelopen week heb ik aan het verslag over de oprichting van Eindhoven gewerkt en zal deze begin komende week afronden en doormailen.
Woensdag ben ik bij Lunet zorg in Geldrop uitleg gaan geven over het selecteren en stickeren van boeken. Dat verliep allemaal prima. Bijzonder leuke mensen werken daar.
Intussen heb ik een redelijk idee gekregen hoe ze in andere winkels intake-gesprekken voeren en zal hier binnenkort mee aan de slag kunnen gaan.
Maandag staat de eerste meeting in Nijmegen gepland en voer ik daarnaast samen met Trudy een evaluatiegesprek met de eerder besproken vrijwilligster. Vrijdag praat ik verder met de groep Communicatie-studenten over hun onderzoeksplan en gaan we brainstormen over een PR-plan. Zojuist heb ik een mailtje van een vrijwilliger voorbij zien komen en er blijken toch nog wat onduidelijkheden te zijn in de winkel. Daar ga ik morgen dus nog even over mailen, mailen, mailen.
Over Eindhoven gesproken... afgelopen week heb ik aan het verslag over de oprichting van Eindhoven gewerkt en zal deze begin komende week afronden en doormailen.
Woensdag ben ik bij Lunet zorg in Geldrop uitleg gaan geven over het selecteren en stickeren van boeken. Dat verliep allemaal prima. Bijzonder leuke mensen werken daar.
Intussen heb ik een redelijk idee gekregen hoe ze in andere winkels intake-gesprekken voeren en zal hier binnenkort mee aan de slag kunnen gaan.
Maandag staat de eerste meeting in Nijmegen gepland en voer ik daarnaast samen met Trudy een evaluatiegesprek met de eerder besproken vrijwilligster. Vrijdag praat ik verder met de groep Communicatie-studenten over hun onderzoeksplan en gaan we brainstormen over een PR-plan. Zojuist heb ik een mailtje van een vrijwilliger voorbij zien komen en er blijken toch nog wat onduidelijkheden te zijn in de winkel. Daar ga ik morgen dus nog even over mailen, mailen, mailen.
donderdag 24 september 2009
schroefje los
De Ghanezen zijn er! En dat brengt doordeweek wat vertraging met zich mee, vandaar een uitzonderlijke maandagblog.
Soms is het best handig om de handleiding te lezen voor je aan de slag gaat. Bij te veel haast kan een Ikeakast in het ergste geval in elkaar donderen, met mensen moet je net wat voorzichtiger zijn. De DSMIV openslaan of een docent om advies vragen is dan geen overbodige voorbereiding. Bij de ene vrijwilliger is het genoeg om met een goede collega gekoppeld te worden, de ander behoeft meer begeleiding en een doordachte afweging of men geschikt is voor de winkel. Een Fontysdocent heeft mijn vraag opgepikt en verzorgt binnenkort een workshop intake- & ontslaggesprekken.
Afgelopen week heb ik 2 workshops aan 1e jaars Sociale Studies studenten gegeven. Naast een onderlinge uitwisseling van dromen, idealen en doelen ging het vooral over mijn stage bij Books4Life en de daarbij behorende doelgroep. Het weggeven van hun studieboeken en coördineren van vrijwilligers sprak de meeste wel aan.
Ondertussen heb ik de 1e meeting met een groep Communicatiestudenten gehad. Samen hebben we een onderzoeksplan voor de stad Nijmegen ontworpen en zullen we volgende week een PRplan opstellen voor Books4Life Nijmegen.
Het winkelrooster van oktober is zo goed als rond. In het dagboek is te lezen dat de vrijwilligers het erg naar hun zin hebben in de winkel, al vragen sommigen om extra werk. In de planning staat een nieuwe vrijwilligersbijeenkomst waar we behalve het prijssysteem en de samenwerking met Lunet zorg ook extra taken zullen bespreken.
Deze week bezoek ik Books4Life Tilburg, geef ik uitleg aan de leiding en medewerkers van Lunet zorg Geldrop over het sorteren van de boeken en rond ik het verslag rondom de oprichting van B4L Eindhoven af. Tot slot zwaai ik zondag de Ghanese studenten uit en wordt het hopelijk allemaal weer wat rustiger.
Soms is het best handig om de handleiding te lezen voor je aan de slag gaat. Bij te veel haast kan een Ikeakast in het ergste geval in elkaar donderen, met mensen moet je net wat voorzichtiger zijn. De DSMIV openslaan of een docent om advies vragen is dan geen overbodige voorbereiding. Bij de ene vrijwilliger is het genoeg om met een goede collega gekoppeld te worden, de ander behoeft meer begeleiding en een doordachte afweging of men geschikt is voor de winkel. Een Fontysdocent heeft mijn vraag opgepikt en verzorgt binnenkort een workshop intake- & ontslaggesprekken.
Afgelopen week heb ik 2 workshops aan 1e jaars Sociale Studies studenten gegeven. Naast een onderlinge uitwisseling van dromen, idealen en doelen ging het vooral over mijn stage bij Books4Life en de daarbij behorende doelgroep. Het weggeven van hun studieboeken en coördineren van vrijwilligers sprak de meeste wel aan.
Ondertussen heb ik de 1e meeting met een groep Communicatiestudenten gehad. Samen hebben we een onderzoeksplan voor de stad Nijmegen ontworpen en zullen we volgende week een PRplan opstellen voor Books4Life Nijmegen.
Het winkelrooster van oktober is zo goed als rond. In het dagboek is te lezen dat de vrijwilligers het erg naar hun zin hebben in de winkel, al vragen sommigen om extra werk. In de planning staat een nieuwe vrijwilligersbijeenkomst waar we behalve het prijssysteem en de samenwerking met Lunet zorg ook extra taken zullen bespreken.
Deze week bezoek ik Books4Life Tilburg, geef ik uitleg aan de leiding en medewerkers van Lunet zorg Geldrop over het sorteren van de boeken en rond ik het verslag rondom de oprichting van B4L Eindhoven af. Tot slot zwaai ik zondag de Ghanese studenten uit en wordt het hopelijk allemaal weer wat rustiger.
donderdag 17 september 2009
startprobleempjes
Na een bijzonder succesvolle opening gaat de Books 4 Life winkel in Eindhoven dan écht van start. Meteen op werkdag 1 ervaar ik dat er in het inschrijvingsproces wat steekjes zijn gevallen. Eén vrijwilligster zal ontslagen moeten worden op grond van klachten in omgang en eerdere voorvallen. Door deze onverwachte wending ben ik raad gaan vragen bij Welzijnswerk, Humanitas en een huisgenoot die werkzaam is bij de GGZE. Maandag zullen mijn stagebegeleidster en ik, ons voorbereiden op het gesprek waar ik nerveus van wordt als ik eraan denk.
Gezien 1 van mijn stageopdrachten het schrijven van een handleiding voor toekomstige vestigingen omvat, kan ik hier meteen een aantekening van maken; zelfs met de allereerste vrijwilligers die zich inschrijven moet een duidelijke proefperiode besproken worden en zo mogelijk een individueel evaluatiemoment worden gepland tijdens of aan het einde van deze periode.
In dit geval weten de vrijwilligers dat september een proefdraai is en er vanaf oktober concrete afspraken (vaste shift, vrijwilligerscontract, etc.) zullen worden gemaakt.
Een 2e opdracht is het maken van een promofilm voor algemeen gebruik. Afgelopen woensdag was mijn 1e bezoek bij een andere vestiging; Utrecht. Het heeft 2informatieve gesprekken met een vrijwilligster en vrijwilligerscoördinator Tineke opgeleverd. Naast de aantekeningen van hun opstartproces en regeling met vrijwilligers besefte ik ter plekke dat ik meer voorbereiding in de planning van de film had moeten steken. Gelukkig heb ik een OVkaart en een camera te leen, zodat ik zeer binnenkort nog een extra bezoek kan brengen aan Utrecht. De 2e op de lijst is Tilburg.
Het inroosteren van de vrijwilligers behoeft nog wat aanpassingen bleek na een evaluatiegesprek met de Shopmanager. 2 Shifts op een dag is genoeg, gezien er daarna echt geen werk meer over is in de winkel. De vacature bij Vrijwilligerspunt is daarom ook tijdelijk op inactief gezet. De vrijwilligers zelf hebben grootse toekomstplannen en ik hoop sommige (in samenwerking met 5 Communicatie-studenten) binnenkort in actie om te kunnen zetten.
Gezien 1 van mijn stageopdrachten het schrijven van een handleiding voor toekomstige vestigingen omvat, kan ik hier meteen een aantekening van maken; zelfs met de allereerste vrijwilligers die zich inschrijven moet een duidelijke proefperiode besproken worden en zo mogelijk een individueel evaluatiemoment worden gepland tijdens of aan het einde van deze periode.
In dit geval weten de vrijwilligers dat september een proefdraai is en er vanaf oktober concrete afspraken (vaste shift, vrijwilligerscontract, etc.) zullen worden gemaakt.
Een 2e opdracht is het maken van een promofilm voor algemeen gebruik. Afgelopen woensdag was mijn 1e bezoek bij een andere vestiging; Utrecht. Het heeft 2informatieve gesprekken met een vrijwilligster en vrijwilligerscoördinator Tineke opgeleverd. Naast de aantekeningen van hun opstartproces en regeling met vrijwilligers besefte ik ter plekke dat ik meer voorbereiding in de planning van de film had moeten steken. Gelukkig heb ik een OVkaart en een camera te leen, zodat ik zeer binnenkort nog een extra bezoek kan brengen aan Utrecht. De 2e op de lijst is Tilburg.
Het inroosteren van de vrijwilligers behoeft nog wat aanpassingen bleek na een evaluatiegesprek met de Shopmanager. 2 Shifts op een dag is genoeg, gezien er daarna echt geen werk meer over is in de winkel. De vacature bij Vrijwilligerspunt is daarom ook tijdelijk op inactief gezet. De vrijwilligers zelf hebben grootse toekomstplannen en ik hoop sommige (in samenwerking met 5 Communicatie-studenten) binnenkort in actie om te kunnen zetten.
woensdag 8 juli 2009
Abonneren op:
Posts (Atom)
